Orçamento Reforma Excel - Planilha Grátis

1. Abra a aba Orçamento Reforma e comece na primeira linha vazia a partir da linha 4. O congelamento em A4 mantém os cabeçalhos visíveis durante o preenchimento.
2. Informe data do orçamento, categoria, ambiente, descrição, fornecedor, cidade/UF e responsável. Use as listas suspensas para manter os nomes consistentes.
3. Preencha quantidade, unidade e valor unitário previsto. Por exemplo, 40 m² a R$ 82,00 gera R$ 3.280,00 no valor total previsto.
4. Digite o valor pago, a forma de pagamento e a data de vencimento. O saldo a pagar e o status são calculados automaticamente.
5. Confira o percentual concluído preenchido a partir da categoria e ajuste a referência na aba Listas e Instruções quando necessário.
6. Visite a aba Resumo para conferir os indicadores, os totais por categoria e os valores previstos, pagos e pendentes por mês.
7. Revise as observações após cada orçamento, medição ou pagamento parcial para deixar registrado o estágio da obra.

Reformar uma casa envolve mais do que escolher revestimentos: há pedreiro, material, elétrica, hidráulica, pintura, marcenaria e taxas com prazos diferentes. A aba Orçamento Reforma (imagem 1) foi montada para registrar esse cenário em 100 linhas operacionais, com colunas de ID, data, categoria, ambiente, descrição, fornecedor, cidade/UF e responsável.

Do primeiro orçamento ao pagamento parcial

O casal que reforma o banheiro pode lançar 40 m² de revestimento a R$ 82,00 por unidade, chegando a R$ 3.280,00. Se já pagou esse valor integralmente, o saldo fica zerado e o status passa a Pago; no exemplo da planilha, esse item está associado a Campinas/SP e ao fornecedor Revestir Brasil.

Já uma família que reforma a cozinha pode registrar um serviço de pedreiro de R$ 8.500,00, com R$ 4.250,00 de entrada e R$ 4.250,00 restantes para a etapa de acabamento. As colunas Valor pago, Saldo a pagar, Forma de pagamento, Vencimento e Observações deixam esse parcelamento visível.

Quando consultar cada parte

No começo do mês, confira os vencimentos próximos e os valores ainda em aberto. Antes de contratar outro fornecedor, filtre mentalmente por categoria e ambiente para não misturar o custo da elétrica de toda a casa com o revestimento de um único banheiro.

A aba Resumo (imagem 2) reúne os indicadores principais e as análises por categoria e mês. A aba Listas e Instruções (imagem 3) concentra categorias, ambientes, status de referência, formas de pagamento e unidades, como m², serviço, diária, kg e litro.

O método mais seguro para uma reforma é separar três números: valor previsto, valor já pago e saldo a pagar. A planilha faz essa divisão automaticamente: o total previsto é calculado pela função IF com quantidade vezes valor unitário, e o saldo resulta do total menos o pagamento acumulado.

Use categorias como centros de custo

Na aba Resumo, a função SUMIF soma os valores por categoria. Assim, se mão de obra soma R$ 12.000,00, materiais R$ 8.000,00 e elétrica R$ 4.750,00, você enxerga R$ 24.750,00 distribuídos em três frentes, em vez de acompanhar apenas um total solto.

Minha preferência é controlar a obra por categoria e ambiente, não por uma lista única de compras. Essa divisão mostra onde o dinheiro está concentrado e facilita comparar fornecedores antes de aprovar novos itens.

Transforme o prazo em fluxo de caixa

O Resumo agrupa o previsto, o pago e o saldo por mês de vencimento. Uma conta de R$ 6.000,00 vencendo em abril, com R$ 2.000,00 já pagos, aparece com R$ 4.000,00 de saldo para você reservar.

O status usa a data atual: saldo zerado indica Pago; saldo positivo com vencimento anterior indica Atrasado; os demais ficam Em aberto. Para uma reforma de R$ 40.000,00, manter pelo menos 10% de margem financeira significa separar R$ 4.000,00 para variações, mesmo que essa margem seja controlada fora da planilha.

A coluna % concluído busca a referência da categoria com VLOOKUP na aba de listas. Se a categoria Mão de obra tem referência de 45%, esse percentual aparece automaticamente até que você ajuste a lista ou o acompanhamento da etapa.

O estouro costuma começar quando o preço do item fica anotado, mas a quantidade não. Um revestimento de R$ 82,00 parece barato até 40 m² virarem R$ 3.280,00; com 10% de perda, seriam 44 m² e R$ 3.608,00, diferença de R$ 328,00.

O pagamento parcial que some da memória

Outro problema é tratar uma entrada como quitação. No exemplo da mão de obra, o serviço custa R$ 8.500,00 e há R$ 4.250,00 pagos. Sem a coluna Saldo a pagar, os R$ 4.250,00 restantes podem desaparecer do planejamento e reaparecer na pior semana da obra.

Também é comum deixar vencimentos sem acompanhamento. Uma conta de R$ 2.000,00 com multa de 2% e juros de 1% ao mês custa pelo menos R$ 2.060,00 após um mês, antes de qualquer cobrança adicional. O status Atrasado existe justamente para destacar esse risco.

O erro de misturar categorias

Quando elétrica, pintura e materiais entram todos como diversos, a aba Resumo perde poder de comparação. Se R$ 1.200,00 de pequenas compras não têm categoria, você não descobre que a pintura já consumiu R$ 5.000,00 e está acima do esperado.

Há ainda o fornecedor sem responsável ou observação. Em uma obra com quatro pessoas decidindo compras, uma anotação como Entrada paga; saldo previsto para acabamento evita uma segunda transferência indevida e reduz mensagens espalhadas no celular.

Minha escolha é registrar cada serviço ou material em uma linha, mesmo que sejam 30 itens. Uma lista curta de R$ 15.000,00 parece simples, mas dez compras de R$ 400,00 não registradas já representam R$ 4.000,00 fora do controle.

Uma planilha de reforma funciona melhor quando entra no calendário da obra, não quando fica aberta apenas no dia da contratação. Reserve 15 minutos toda sexta-feira para lançar notas, conferir pagamentos e revisar os vencimentos dos próximos 7 dias.

Crie um ritual depois da compra

Amarre o lançamento a um gatilho concreto: depois de receber a nota do material ou confirmar o PIX, registre quantidade, valor pago, fornecedor e observação. Uma compra de R$ 650,00 lançada no mesmo dia evita procurar o comprovante no fim do mês.

• Deixe o arquivo fixado na pasta da reforma e use sempre a mesma versão.
• Copie a informação do orçamento aprovado para a linha antes de efetuar a compra.
• Confira se a categoria e o ambiente estão corretos nas listas suspensas.
• Faça uma revisão mensal do Resumo, especialmente antes de contratar a próxima etapa.

Use as imagens como mapa do arquivo

A imagem 1 mostra a grade principal com as 19 colunas, do ID às Observações, e o filtro no cabeçalho. A imagem 2 apresenta o Resumo Financeiro da Reforma, com indicadores, tabelas por categoria e mês e três gráficos; a imagem 3 mostra as listas de apoio editáveis.

Se você acrescenta 5 lançamentos por semana, terá 20 registros em um mês e ainda ficará dentro das 100 linhas preparadas. Quando a obra passa a exigir anexos de notas, alertas no celular ou colaboração simultânea, vale migrar para um aplicativo; mantenha esta planilha como arquivo de conferência e histórico.