Perigos e riscos Excel - Planilha grátis

1. Abra a aba Instruções e consulte as escalas de frequência, severidade e probabilidade antes de lançar os dados.
2. Na aba Registro de Riscos, informe um perigo por linha, começando pelo ID, data, unidade, cidade, setor e atividade.
3. Descreva o perigo, o tipo de risco, a consequência possível e a quantidade de pessoas expostas.
4. Preencha frequência, severidade e probabilidade com números inteiros de 1 a 5. A pontuação e a classificação serão calculadas automaticamente.
5. Registre as medidas existentes, a ação recomendada, o responsável, o prazo, o status, o custo estimado e as observações.
6. Informe a data de conclusão quando a ação terminar. O percentual de conclusão passa para 100% quando o status for Concluído.
7. Consulte o Dashboard para acompanhar totais, prioridades, custos por setor, tipos de risco e distribuição dos status.

O registro serve para transformar uma percepção solta durante a inspeção em uma ocorrência rastreável. A mãe que coordena uma pequena clínica, o responsável pelo estoque, o técnico que acompanha a manutenção e o gestor de uma filial conseguem registrar o local, a atividade afetada, as pessoas expostas e a ação necessária na mesma linha.

Na aba Registro de Riscos, a imagem 1 mostra a estrutura completa da tabela, da coluna ID do risco até % de conclusão. Um perigo de piso molhado pode ficar associado à circulação entre mesas, ao setor Administrativo e à unidade Matriz Paulista, em vez de virar apenas uma anotação genérica no grupo da equipe.

Inspeções por unidade e setor

Esse detalhamento ajuda quando existem várias cidades ou operações. Uma empresa com 4 filiais pode comparar Campinas, São Paulo e Rio de Janeiro, filtrando a coluna Unidade/filial ou Setor para preparar a reunião semanal de segurança.

O exemplo preenchido do arquivo mostra 28 pessoas expostas ao piso molhado, 12 próximas a compressores e 8 no armazenamento de saneantes. São situações diferentes: acidente, risco físico e risco químico exigem descrições e ações específicas, não uma lista única de providências.

Do achado à ação acompanhada

Durante a inspeção, registre também a medida existente e a ação recomendada. No caso do ruído elevado, a planilha mantém o uso parcial de protetor auricular, recomenda barreira acústica e atribui a ação a Maria Oliveira, com prazo em 01/09/2026.

Na preparação da reunião mensal, o Dashboard ajuda a enxergar o conjunto. A imagem 2 apresenta indicadores, tabelas e quatro gráficos; assim, 20 registros hipotéticos poderiam ser separados por tipo, classificação e status sem recontagem manual.

A técnica central do arquivo é uma matriz numérica simples: frequência multiplicada por severidade e probabilidade. A célula N calcula K × L × M; depois, a coluna O transforma o resultado em uma classificação que direciona a prioridade da ação.

Faça a avaliação com três notas

Use frequência de 1 a 5, severidade de 1 a 5 e probabilidade de 1 a 5. Um cenário com notas 4, 4 e 4 chega a 64 pontos e é Crítico. Outro com 3, 2 e 3 totaliza 18 pontos e fica Moderado, como ocorre no exemplo do piso molhado.

As faixas são objetivas: abaixo de 10 é Baixo; de 10 a 24, Moderado; de 25 a 49, Alto; 50 ou mais, Crítico. Minha preferência é pontuar antes de discutir a ação: o número não substitui a avaliação técnica, mas evita que o risco mais barulhento tome o lugar do mais grave.

Use o prazo como régua de resposta

O Dashboard mantém a tabela de prazo padrão em dias: 90 para Baixo, 60 para Moderado, 30 para Alto e 7 para Crítico. Um risco Alto identificado em 10/08/2026 teria uma referência de 30 dias, enquanto um Crítico exigiria resposta em 7 dias.

A coluna Y consulta essa tabela com VLOOKUP (PROCV). A coluna W usa IF (SE), AND (E) e TODAY (HOJE) para contar dias vencidos; o Dashboard usa COUNTIF (CONT.SE), COUNTIFS (CONT.SES), SUM (SOMA), SUMIF (SOMASE) e AVERAGE (MÉDIA) nos indicadores.

Para orçamento, some os custos estimados: 3 ações de R$ 650,00, R$ 1.200,00 e R$ 350,00 representam R$ 2.200,00. O Dashboard permite enxergar esse total e sua distribuição por setor.

O problema mais caro não é apenas deixar de identificar um perigo; é registrar a ocorrência e não transformar o achado em responsabilidade, prazo e evidência. Uma ação de R$ 650,00 adiada por 30 dias pode manter 28 pessoas expostas ao mesmo piso molhado todos os dias.

Quando a descrição não ajuda ninguém

Escrever apenas risco físico ou acidente não orienta a correção. Sem atividade, localização e consequência, a equipe pode comprar um item inadequado ou repetir a inspeção do zero. A descrição do arquivo é mais útil quando informa, por exemplo, ruído próximo a compressores, possível perda auditiva e uso parcial de protetor.

Outro travamento acontece quando se mistura mais de um perigo na mesma linha. Cinco perigos em uma linha produzem um responsável e um prazo para problemas diferentes; separados em cinco registros, cada ação pode ter dono, custo e status próprios.

O atraso que fica invisível

Se o prazo for preenchido, mas o status continuar Aberto, a coluna Dias em atraso calcula a diferença até a data atual quando o vencimento já passou. Uma ação vencida em 02/08/2026 e ainda aberta em 27/08/2026 acumula 25 dias de atraso.

Também é comum marcar Concluído sem informar a data de conclusão ou sem registrar a medida realmente implantada. Nesse caso, o indicador de 100% aparece, mas a evidência operacional fica fraca; prefiro atualizar a data, a observação e a ação executada no mesmo momento.

Por fim, custo estimado vazio impede a leitura financeira. Quatro ações de R$ 400,00 esquecidas no planejamento somam R$ 1.600,00; o Dashboard não consegue distribuir por setor o que nunca foi lançado na coluna U.

A planilha funciona melhor como ritual curto do que como arquivo aberto apenas depois de um incidente. Reserve 15 minutos toda sexta-feira para revisar prazos, status e novas observações; em quatro semanas, isso representa apenas 1 hora de acompanhamento.

Crie um gatilho fixo para atualizar

Amarre a revisão a uma rotina existente, como o fechamento do turno ou a reunião de segurança das 16h. Primeiro filtre mentalmente as ações Aberto e Em andamento; depois confira Dias em atraso, responsável e prazo. Um atalho na área de trabalho com o nome Controle de riscos 2026 reduz o caminho até o arquivo.

• Após cada inspeção, lance o perigo no mesmo dia, antes que a descrição perca detalhes.
• Antes da reunião semanal, confira ações vencidas e custos estimados.
• Depois de uma correção, atualize status, data de conclusão e observações.
• No fim do mês, compare o Dashboard com os registros por setor e tipo de risco.

Evite sujar os cálculos

Preencha apenas os campos de entrada, especialmente as áreas amarelas. Não apague as fórmulas azuis das colunas Pontuação do risco, Classificação do risco, Dias em atraso, Prazo padrão e % de conclusão.

O arquivo já possui validação para tipos de risco, status, datas e notas de 1 a 5. Se 10 ações forem avaliadas toda semana, revisar 40 linhas por mês fica mais seguro quando essas listas impedem variações como concluída, finalizada e feita.

Quando o volume ultrapassar a capacidade de revisão manual ou várias pessoas precisarem editar ao mesmo tempo, migre para um sistema especializado de gestão de riscos. Até lá, o Excel dá uma visão prática para inspeções, planos de ação e reuniões de acompanhamento, sem substituir SESMT, CIPA ou profissional legalmente habilitado.